O processo começa no momento da demanda, ou seja, na necessidade de aquisição de algum item, seja matéria-prima, seja mercadoria. Esse é o gatilho para que esse setor siga em frente com o processo. Na sequência, ele faz a cotação com os fornecedores, avaliando preço, qualidade, prazo de entrega e alguns outros fatores.
O que é o setor de compras? Que o departamento de compras é responsável por prover ferramentas e materiais necessários para oferecer conforto aos funcionários e clientes, você já sabe. Isso ocorre desde o café e produtos de limpeza, até a frota de veículos e softwares avançados.
Um sistema otimizado de pedidos pode economizar tempo, dinheiro e maximizar o fluxo de caixa. O acesso fácil e rápido a um pedido de compra, conhecido também como ordem de compra, a capacidade de aplicar orçamentos e garantir a responsabilidade em toda a sua empresa é a chave para um processo de compra melhor e, por sua vez, economia.
2. Reconheça as modalidades de compras no setor público A Lei 8.666/93 determina que as modalidades comuns de compras são: concorrência: os interessados se inscrevem na etapa de habilitação preliminar e comprovam ter os requisitos mínimos de qualificação especificados no edital;
Ou seja, os objetivos de compras devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente interno e externo.
Antes de planejar uma reformulação do processo de compras de sua empresa, é fundamental entender, claramente, os diferentes estágios do processo de compra. Primeiramente, é importante: implementar o contrato. Um processo de compras precisa ser planejado e organizado. Sendo assim, as etapas no processo de compras, são:
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