Como funcionam os projetos com base no método PDCA Na prática, o próprio cliente auxilia a consultoria na aplicação do método. “O trabalho é feito a várias mãos e faz parte do processo ensinarmos fazendo junto, disseminando o conhecimento de forma que os bons resultados se perpetuem”, explica o consultor.
O Ciclo PDCA — também chamado de Ciclo de Deming ou Ciclo de Shewhart — é uma ferramenta de gestão que tem como objetivo promover a melhoria contínua dos processos por meio de um circuito de quatro ações: planejar (plan), fazer (do), checar (check) e agir (act).
As oito etapas do MASP e ferramentas que podem ser utilizadas
O PDCA permite que a empresa se adeque com relativa rapidez às mudanças exigidas por seus mercados e exibidas nos indicadores. Assim, ações de correção e melhoria podem ser tomadas de acordo com a velocidade em que o ciclo é executado, sempre com a certeza de se estar tomando decisões racionalmente embasadas.
O MASP e o PDCA são ferramentas eficazes utilizadas por muitas empresas, que em conjunto, atuam na causa dos problemas e melhoram a efetividade dos processos organizacionais. CAMPOS, Vicente Falconi.
Aliás, esse é o motivo dele ser conhecido como “Ciclo PDCA”, que possui 4 fases: 1. Planejar: nessa etapa, é feito um planejamento envolvendo metas, métodos e objetivos para solucionar problemas identificados no fluxo de processos. 2. Fazer: é a etapa da execução do plano elaborado antes.
PDCA é uma das ferramentas mais populares para proporcionar a melhoria contínua dentro das organizações. E não é à toa, já que o método divide a administração de processos em quatro etapas, simplificando sua gestão e favorecendo mudanças positivas.
Em seguida, durante a implementação em si, também é interessante monitorar as atividades, a fim de garantir que obedeçam ao roteiro definido no planejamento. Nesse terceiro passo do PDCA, é feita uma verificação quanto ao funcionamento do plano, analisando a eficácia das atividades.
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